De la apostilla al weddingmoon - aquí tenéis nuestros 50 términos más importantes para quien planea una boda en el extranjero. Entended rápidamente de qué hablan wedding planners, fincas y proveedores - y evitad sorpresas en lo legal, logístico y de planificación.
¿Necesitáis profundizar? Empezad con nuestro centro de guías o saltad directamente a bodas en el extranjero legalmente válidas o a la lista de planificación.
Documento oficial del oficiante o del Registro Civil que certifica que la boda se ha celebrado. Necesario para cambiar el estado civil, tomar el apellido del cónyuge e inscribir el matrimonio en el país. En las bodas en el extranjero el acta debe llevar apostilla y estar traducida por un traductor jurado.
Declaración jurada bajo juramento de que no existen impedimentos para contraer matrimonio. Necesaria para bodas legales en países como EE. UU., Sudáfrica y varios estados caribeños, a menudo como complemento del certificado de capacidad matrimonial expedido por el Registro Civil.
Espacio interior reservado de antemano como respaldo para bodas al aire libre si cambia el tiempo. Debería incluirse en el contrato de la finca sin coste adicional y poder activarse 4-12 horas antes de la ceremonia. Pieza clave del Plan B en bodas de destino.
Tradición histórica por la que el matrimonio inminente se anunciaba públicamente en la iglesia durante tres domingos seguidos. En España aún se publican edictos matrimoniales en el Registro Civil durante 15 días para verificar que no existen impedimentos. En los países nórdicos esta tradición fue sustituida por el certificado de capacidad matrimonial.
Sello reconocido internacionalmente conforme al Convenio de La Haya de 1961 que verifica que un documento oficial (p. ej. acta de matrimonio o certificado de capacidad matrimonial) es auténtico. Necesaria para que los documentos sean válidos en el extranjero. En España la apostilla la expide el Ministerio de Justicia, los Tribunales Superiores de Justicia o los Colegios Notariales. Más información en nuestra guía sobre bodas legalmente válidas en el extranjero.
Boda en una villa o finca alquilada en exclusiva donde la pareja y los invitados se alojan durante toda la semana de boda. Habitual en la Toscana, la Provenza, Mallorca y el Algarve. Da control total sobre el programa, la comida y la música, pero exige catering externo, personal y permisos. Más detalles en nuestra guía de fincas.
Boda centrada en la familia más cercana, normalmente 15-40 invitados. Punto intermedio entre el elopement y la boda a gran escala que permite una ceremonia más personal junto con una verdadera cena de celebración, a menudo en una villa privada o un hotel boutique.
Ceremonia dentro de una comunidad religiosa, p. ej. católica, ortodoxa, judía, hindú o musulmana. En algunos países (Italia, España, Grecia) la ceremonia religiosa también puede tener efectos civiles gracias a un concordato - en otros se requiere una ceremonia civil aparte para que sea válida.
Paquete de boda en el que finca, comida, bebidas, decoración, ceremonia y a menudo el alojamiento están incluidos en un precio fijo por persona. Habitual en resorts de México, el Caribe y Tailandia. Simplifica la planificación pero ofrece menos flexibilidad en la elección de proveedores.
Cena informal la noche anterior a la boda en la que la pareja recibe a los invitados en el destino. Estándar en bodas de destino con invitados extranjeros y sirve de calentamiento para los días siguientes. Suele celebrarse en un restaurante local para aliviar el presupuesto.
Ceremonia de boda sin efectos jurídicos - bonita, personal y libre de exigencias legales. La pareja se casa por lo civil en su país antes o después del viaje al destino. Es la solución más habitual para parejas que se casan en el extranjero, ya que evita apostilla, traducciones y requisitos de residencia. Leed nuestra comparación entre ceremonia simbólica y legal.
Documento expedido por el Registro Civil que certifica que no existen impedimentos legales para el matrimonio (p. ej. otro matrimonio en curso o parentesco). Necesario para todos los ciudadanos que se van a casar - en el país o en el extranjero. Su validez es de 6 meses y para bodas en el extranjero suele requerir apostilla. Información detallada en nuestra guía de bodas legalmente válidas.
Tratado bilateral entre un Estado (p. ej. Italia, España, Portugal) y la Santa Sede que otorga a las bodas religiosas católicas la misma validez jurídica que las civiles. Significa que en estos países una boda católica puede tener efectos civiles sin una ceremonia civil separada.
Experto local en el destino que se encarga de la logística, los proveedores y el cronograma del día. Se diferencia de un wedding planner por estar a menudo vinculado a una ubicación o finca y centrarse en la ejecución más que en la planificación integral. Consultad nuestra comparación DIY vs coordinador.
Programa detallado minuto a minuto del día de la boda, desde los preparativos hasta el último baile, con horarios para proveedores, fotógrafo, ceremonia, comida, discursos y entretenimiento. Debe compartirse con todas las personas clave al menos 2 semanas antes de la boda y lo lleva el coordinador el día.
Exención oficial de un requisito legal, como acortar el periodo mínimo de residencia previo al matrimonio, suprimir requisitos lingüísticos en los documentos o aprobar a un oficiante extranjero. Suele concederla la autoridad local o un tribunal y puede tardar varias semanas.
Boda íntima solo con la pareja y, como mucho, 2-10 personas cercanas, a menudo sin invitados. El foco está en la experiencia y el lugar más que en la fiesta. Destinos habituales: Islandia, la Toscana, Santorini y los parques nacionales de EE. UU. Leed nuestra guía completa de elopement.
Situación jurídica que indica si una persona es soltera, casada, divorciada o viuda. Debe acreditarse (normalmente mediante un certificado de estado civil del Registro Civil) antes de casarse en el extranjero para demostrar que no existen impedimentos matrimoniales.
Momento preparado y fotografiado en el que la pareja se ve por primera vez el día de la boda, normalmente antes de la ceremonia. Permite vivir la emoción en un ambiente íntimo y libera tiempo después de la ceremonia para más retratos y para mezclarse con los invitados.
Término del sector para fincas premium muy valoradas en calidad, servicio y prestigio - típicamente villas históricas, castillos y resorts de 5 estrellas. Las fincas gold tier suelen costar un 30-100 % más que las equivalentes estándar, pero incluyen coordinador, personal dedicado y mayor calidad de decoración y comida. Más detalles en nuestra guía de fincas.
Número de horas que el fotógrafo está presente durante el día de la boda. Los paquetes estándar en el extranjero cubren 6-10 horas, incluyendo preparativos, ceremonia, retratos e inicio de la cena. La jornada completa (10-12 horas) suele incluir también la fiesta y el baile. Consultad nuestra guía de fotógrafo para bodas en el extranjero.
Término finlandés del sector para finca de bodas o de fiesta. Lo usan a veces blogueras y proveedores nórdicos dirigidos a parejas finlandesas y nórdicas y se refiere de forma general al lugar donde se celebra la fiesta (equivalente al inglés "venue").
Proceso para que un documento oficial sea reconocido en otro país. Para los países de la Convención de La Haya basta con la apostilla; para otros (p. ej. Tailandia, EAU, Vietnam) se requiere legalización a través del Ministerio de Asuntos Exteriores y la embajada del país de destino - un proceso que puede llevar 3-8 semanas.
Viaje que la pareja hace junta justo después de la boda, tradicionalmente de 1-3 semanas. En las bodas de destino, la luna de miel suele combinarse con el viaje de boda continuando hacia un lugar cercano más apartado después de que los invitados se hayan ido a casa. Consultad nuestra guía de weddingmoon.
Cata previa al evento en la que la pareja aprueba platos, maridajes y presentación antes de la boda. En los destinos la cata suele combinarse con un viaje de inspección 3-6 meses antes de la boda. Algunas fincas premium ofrecen la cata sin coste.
Boda con 10-30 invitados - más que un elopement pero más pequeña que una boda tradicional. Permite vivir experiencias premium (cena con estrella Michelin, villa de lujo, cata de vinos exclusiva) con el mismo presupuesto total que una gran boda. Tendencia que ha crecido con fuerza desde 2020.
Opciones de menú especialmente adaptadas para invitados con alergias, intolerancias o preferencias alimentarias (vegetariano, vegano, sin gluten, sin lactosa, halal, kosher). Deben recogerse mediante el RSVP y comunicarse a la finca al menos 2-4 semanas antes de la boda.
Funcionario público o profesional habilitado para certificar la autenticidad de firmas, copias y documentos oficiales. En España los Colegios Notariales pueden expedir apostillas sobre documentos notariales. Coste medio: aproximadamente 20-40 EUR por apostilla.
Persona habilitada legalmente para oficiar una boda - p. ej. notario, sacerdote, juez de paz o celebrante autorizado. En las bodas en el extranjero, el oficiante debe estar reconocido por las autoridades del país; el clero extranjero normalmente no tiene esa autoridad fuera de su país. Ved también oficiante de matrimonio.
La persona que celebra jurídicamente la boda - normalmente un sacerdote, pastor, rabino, imán o juez de paz designado por la autoridad competente. En las bodas en el extranjero el oficiante debe estar reconocido por las autoridades del país; los oficiantes civiles extranjeros no tienen autoridad fuera de su país.
El país donde se celebra la boda. Las leyes del país anfitrión rigen la validez jurídica del matrimonio, los posibles requisitos de residencia y qué documentos deben traducirse y apostillarse. Los requisitos varían mucho según el país - comparadlos con cuidado en nuestra guía de destinos antes de elegir.
Paquete cerrado de la finca u organizador que incluye oficiante, ceremonia, decoración floral, testigos, fotógrafo y acta de matrimonio a un precio fijo (normalmente 1.500-8.000 EUR en Europa). Práctico para los elopements pero puede limitar la posibilidad de personalizar la ceremonia.
Paquete de servicios de un coordinador local que cubre normalmente 3-6 meses de apoyo: contratos con proveedores, reuniones por Zoom, gestión de pagos, programación del día, ejecución in situ y comunicación con los invitados. Precio en Europa: 2.500-7.000 EUR. Comparado con el wedding planner integral en nuestra guía DIY vs coordinador.
Servicio musical reservado por adelantado que incluye DJ, equipo de sonido, micrófonos y a menudo iluminación y efectos de humo durante un número fijo de horas. En los destinos el paquete suele incluir un DJ propio de la finca, opción más barata pero menos personalizable que un DJ externo.
Plan de respaldo preparado para bodas al aire libre en caso de lluvia, viento o calor extremo. Incluye alternativa cubierta, carpas, parasoles, calefactores/ventiladores y un plazo claro para tomar la decisión (normalmente 4-12 horas antes de la ceremonia). Debe acordarse por escrito con la finca.
La fiesta tras la ceremonia - desde el cóctel de bienvenida hasta la cena, los discursos, el baile y la recena. En las bodas de destino la recepción suele durar 6-10 horas y se combina con un cóctel al atardecer al aire libre y un after-party más relajado.
Autoridad que expide los certificados de capacidad matrimonial, los certificados de estado civil y las actas de matrimonio. Se encarga también de la inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero. Los certificados pueden solicitarse digitalmente y se entregan, en formato digital o por correo, en 1-3 días.
Reserva conjunta de varias habitaciones de hotel o asientos de avión para los invitados de la boda, a menudo con un descuento del 5-15 % y condiciones de cancelación flexibles. Conviene reservar 9-12 meses antes para destinos populares en temporada alta.
La persona (normalmente coordinador o maestro de ceremonias) encargada de mantener el cronograma del día y tomar decisiones rápidas ante retrasos, cambios de tiempo o imprevistos. Crítico en bodas en el extranjero, donde la puesta de sol y los horarios de los proveedores son límites estrictos.
Invitación que pide al invitado que confirme si asistirá. En bodas de destino la fecha límite del RSVP debería ser 3-4 meses antes de la boda, ya que vuelos, hoteles y número final para la finca deben confirmarse con tiempo.
Aviso anticipado a los invitados con la fecha y el destino, normalmente 9-12 meses antes de la boda. Se envía antes de la invitación formal para que los invitados puedan reservar vacaciones, vuelos y hoteles a tiempo. Crucial para bodas de destino en lugares populares en temporada alta. Consultad nuestra lista de planificación.
Seguro que cubre las pérdidas económicas por boda cancelada o aplazada debido a enfermedad, catástrofes naturales, quiebra de proveedores u otros imprevistos. Especialmente importante en bodas de destino por los riesgos asociados a vuelos, meteorología y visados.
Boda de varios días (3-7) con varios eventos: cena de bienvenida, excursiones, ceremonia, after-party y brunch de despedida. Permite a los invitados pasar más tiempo con la pareja, justifica el viaje largo y se está convirtiendo en estándar para bodas de destino con más de 30 invitados. Nuestra guía de bodas de varios días profundiza más.
Término inglés para menú degustación. Lo utilizan a menudo fincas y caterings internacionales y puede incluir cata de vinos, tarta nupcial y cócteles de bienvenida. Reservad el tasting al menos 3 meses antes de la boda.
Ropa de boda adaptada al clima del destino - tejidos más ligeros como lino y gasa en climas tropicales, prendas de abrigo más cálidas en bodas nórdicas o de otoño. Conviene comunicarlo a los invitados en la invitación para que no pasen calor ni frío.
Viaje al destino 3-9 meses antes de la boda para visitar fincas, conocer en persona a los proveedores y hacer catas. Cuesta 500-1.500 EUR por persona, pero reduce significativamente el riesgo de sorpresas desagradables el día de la boda.
Permiso de entrada exigido a los ciudadanos de algunos países. Dentro de Schengen y la UE basta con el pasaporte español, pero para bodas en India, Vietnam, EE. UU. o varios países africanos se necesita visado para la pareja y todos los invitados. Conviene comprobarlo con 6 meses de antelación.
Sitio web personal con información para los invitados sobre fecha, lugar, programa, código de vestimenta, hoteles, transporte, RSVP y lista de regalos. Especialmente valiosa en bodas de destino, donde los invitados necesitan más información práctica que en una boda local. Consultad también nuestra guía para invitados a bodas en el extranjero.
Planificador integral responsable de toda la boda, desde el concepto hasta la ejecución, incluidos presupuesto, selección de proveedores, diseño, comunicación con invitados y coordinación in situ. En Europa un wedding planner suele costar 6.000-15.000 EUR y se contrata 6-18 meses antes de la boda. Consultad nuestra comparación DIY vs coordinador vs planner.
Combinación de boda y luna de miel en el mismo destino. La pareja se casa al llegar y se queda 1-2 semanas más para la luna de miel. Una tendencia que ahorra tiempo y costes de viaje, especialmente popular para parejas con bodas pequeñas. Tenemos una guía completa sobre weddingmoon.
El glosario os da las bases - pero para entender de verdad cómo planificar una boda en el extranjero os recomendamos leer alguna de nuestras guías en profundidad.