Paso 1Presupuesto & Financiación▼
12-18 meses antes
Presupuesto & Financiación▼
Basándonos en nuestra experiencia con más de 500 bodas destino en Vietnam, aquí está el calendario que recomendamos:
Fase 1: Soñar & Investigar (12-18 meses antes)
- Define tu visión: ¿Qué tipo de boda? Íntima (20-40 invitados) o más grande (50-100)?
- Resumen del presupuesto: Establece un presupuesto total. Media en Vietnam: 11 258 €
- Temporada: oct-abr (sur), feb-may (central) es ideal. La temporada intermedia (antes/después de la temporada alta) suele ser 20-30% más económica y los lugares están más disponibles. Nuestros clientes que eligieron la temporada intermedia están a menudo igual de contentos - ¡el clima suele ser estupendo!
- Depósito: Reservad local/organizador con 3 377 € depósito (normalmente 30%)
Fase 2: Reservas Clave (9-12 meses antes)
- Boda organizador: Book a local organizador (3 940 € de ahorro a través de sus contactos con proveedores)
- Lugar: Asegurad vuestro local soñado - los populares en Vietnam se llenan rápidamente
- Proveedores principales: Fotógrafo, catering, florista, música
- Save-the-date: Envía a los invitados (muchos necesitan planificar vuelos + alojamiento)
Fase 3: Detalles & Logística (3-6 meses antes)
- Invitación formal: Con información de viaje detallada para los invitados
- Bloques de hotel: Reserva habitaciones en 2-3 niveles de precio
- Info de vuelo: Envía vuelos recomendados y consejos de reserva
- Invitado logistics: Planifica transporte grupal para el día de la boda
Fase 4: Cuenta Regresiva (1-3 meses antes)
- Confirma todos los proveedores 2 semanas antes (fechas, horarios, pagos)
- Crea un cronograma del día (detallado minuto a minuto)
- Seguro de viaje para los novios + revisa el seguro de viaje de los invitados
- Pago final a proveedores (normalmente 70% restante)
Nuestro Consejo Experto para Vietnam:
El mejor consejo que podemos dar es RESERVAR PRONTO. Los lugares populares en Vietnam suelen estar completos con 12+ meses de antelación, especialmente durante oct-abr (sur), feb-may (central). Comenzad vuestra investigación al menos 15 meses antes y aprovechad la experiencia de vuestro organizador/lugar - ¡lo han hecho cientos de veces!
Paso 2Elegir Destino & Lugar▼
12 meses antes
Elegir Destino & Lugar▼
Vietnam ofrece una variedad increíble. La elección correcta depende de vuestro estilo, presupuesto y necesidades de los invitados.
Elegir el Destino Correcto
Al elegir tu destino en Vietnam, considerad estos factores:
- Accesibilidad: ¿Es fácil para los invitados llegar allí?
- Clima: ¿Cómo es el tiempo durante vuestro período preferido?
- Presupuesto: ¿Cómo se comparan los precios entre diferentes zonas?
- Estilo: ¿El destino coincide con vuestra visión de la boda?
Ceremonia simbólica: Para ceremonia simbólica es más simple, pero algunas zonas pueden tener reglas específicas.
Nuestra Recomendación:
Visitad vuestro destino preferido antes de la boda (si es posible). Un viaje de 3 días cuesta 8k-15k EUR pero puede ahorrar 50k+ EUR en insatisfacción.
Paso 3Contratar Wedding Planner▼
10-12 meses antes
Contratar Wedding Planner▼
Un boda organizador local es vuestra MAYOR inversión para una planificación sin estrés en Vietnam.
Coste & Valor
Precio: 15.000-40.000 EUR (dependiendo del alcance)
Retorno: A menudo ahorra 50.000+ EUR a través de descuentos de proveedores y prevención de errores
Tres Niveles de Servicio
Planificación Parcial (15.000-20.000 EUR)
- Recomienda proveedores
- Negocia contratos
- 3-4 reuniones digitales
Ideal para: Parejas que quieren experiencia local pero hacen mucho ellas mismas
Planificación Completa (25.000-35.000 EUR)
- Todo de la Planificación Parcial +
- Creates cronograma
- Coordina todos los proveedores
- Comunicación ilimitada
Ideal para: 85% de las parejas - mejor relación calidad-precio
Concierge (35,000-40,000 EUR)
- Todo de la Planificación Completa +
- Visita locales por vosotros
- Maneja TODOS los detalles
- Completamente sin estrés para vosotros
Ideal para: Parejas ocupadas y quienes quieren cero estrés
Importante:
El 90% de las bodas destino exitosas tienen un planificador local. El 10% que lo omite suele gastar un 20-30% más por errores y falta de conocimiento local.n't spend 100+ horas en investigar proveedores - ¡deja que tu organizador se encargue!
Paso 4Reservar Lugar▼
10-12 meses antes
Reservar Lugar▼
El local es vuestra reserva MÁS IMPORTANTE - marca el tono de toda la boda y suele ser el mayor coste.
Distribución del Presupuesto
Lugar + setup: 3 377 € (aprox. 30% del presupuesto total)
Catering (incluido en muchos locales): 2 815 € (aprox. 25%)
¿Qué incluye un Paquete de Local?
- Espacio: Lugar, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Catering: Welcome drink, dinner, boda cake, paquete de bebidas
- Coordinación: Coordinador del día (incluido en la mayoría de locales en Vietnam)
Checklist Selección del Lugar
- Capacidad: Does it accommodate your invitado count?
- Alojamiento: ¿Pueden los invitados alojarse en el lugar?
- Plan de lluvia: ¿Hay alternativa interior?
- Sonido: ¿Hay restricciones de ruido (límites de horario)?
- Access: How do invitados get there?
- Exclusividad: ¿Tenéis el local entero para vosotros?
Nuestra Recomendación:
Destina el 70% a lo que los invitados EXPERIMENTAN (local, comida, música) y el 30% a lo que VEN (flores, decoración, estilismo). Esto da el mejor equilibriomorable experience and beautiful aesthetic.
Paso 5Organizar Documentación▼
6-9 meses antes
Organizar Documentación▼
La documentación es la causa #1 de estrés en bodas destino. Aquí tenéis una guía completa para Vietnam:
Type of Ceremonia
La mayoría de parejas eligen ceremonia simbólica en Vietnam y registrarse legalmente en España.
Ceremonia Simbólica (Más Popular)
- Sin requisitos legales - total libertad
- Elige tu propio oficiante (amigo, profesional o religioso)
- Escribe tus propios votos
- Registro legal en España antes o después (proceso sencillo)
Para TODOS los tipos:
- Pasaportes válidos (mínimo 6 meses de validez)
- Seguro de viaje para todos los invitados
- Copias de todos los documentos importantes en la nube
Importante:
El 95% de nuestras parejas eligen ceremonia simbólica + registro legal sueco. Es la opción MÁS FÁCIL y SEGURA - cero riesgo de retrasos por documentation!
Paso 6Reservar Proveedores▼
6-9 meses antes
Reservar Proveedores▼
Después del local, el siguiente enfoque: fotógrafo, catering, música, flores. Estos crean vuestra experiencia de boda.
Fotógrafo & Videógrafo
Presupuesto: 1 351 € (aprox. 12% del total)
- Fotógrafo jornada completa (8-12 horas)
- Vídeo de highlights (edición 3-5 min)
- Sesión de compromiso (1-2 horas, a menudo incluida)
- Álbum y galería digital
Consejo: ¡La fotografía es lo ÚNICO que dura para siempre. No ahorres aquí!
Catering & Bebidas
Presupuesto: 3 940 € (aprox. 35% - a menudo incluido en el local)
- Cóctel de bienvenida (1 hora antes de la ceremonia)
- Cena de 3-5 platos (¡cocina local recomendada!)
- Boda cake
- Barra libre (4-6 horas)
Flores & Estilismo
Presupuesto: 901 € (aprox. 8%)
- Ramo de novia + boutonnière
- Centros de mesa
- Ceremonia arch/backdrop
- Consejo: Usa flores locales de temporada - ¡más bonitas Y más baratas!
Prioridad del presupuesto:
Tienen relaciones establecidas y a menudo consiguen descuentos del 10-15%. Además, los proveedores que recomiendan están pre-evaluados en calidad y fiabilidad.
Paso 7Logística Invitados▼
4-6 meses antes
Logística Invitados▼
La logística de los invitados es clave en bodas destino. Transporte y alojamiento fluidos = invitados felices.
Información de vuelo
- Tiempo de vuelo: 10-12 horas desde España
- Mejor momento para reservar: 4-6 meses antes para mejores precios
- Consejo: Cread una hoja de cálculo compartida con vuelos recomendados
Estrategia de alojamiento
- Block reserva: Reserva habitaciones en 2-3 niveles de precio
- Negocia: 15-25% descuento de grupo por 10+ habitaciones
- Fecha límite: Estableced una fecha límite de reserva 3 meses antes
Transporte el Día de la Boda
Presupuesto: 225 € (aprox. 2%)
- Bus grupal hotel → local → hotel
- Reserva 2 salidas (antes de la ceremonia + última hora)
- Considerad servicio de lanzadera para grupos grandes
Invitado Communication
Couples who send out a professional "Invitado Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.
- Información meteorológica y lista de equipaje
- Vuelos y hoteles recomendados
- Consejos locales (restaurantes, actividades)
- Boda schedule and dress code
- Contactos de emergencia
Nuestra Recomendación:
¡Invertid 2-3 horas en crear una guía completa - os ahorrará más de 20 horas respondiendo preguntas individuales de invitados!
Paso 8Finalizar & Viajar▼
1-3 meses antes
Finalizar & Viajar▼
Los últimos meses se centran en confirmar detalles, finalizar pagos y preparar el gran día.
3 meses antes
- Confirma números finales con hoteles y transporte (1 mes antes)
- Send detailed cronograma to all invitados
- Última prueba del traje de boda
- Confirmad la selección del menú con el catering
1 mes antes
- Pago final a todos los proveedores
- Confirma todas las reservas (local, fotógrafo, florista, música)
- Crea el plano de asientos
- Preparad propinas para el personal
1 semana antes
- Crea una "Lista del Día Anterior" y revísala con tu boda organizador el día antes
- Pack ceremonia items (rings, vows, marriage certificate)
- Confirma las horas de llegada con todos los proveedores
- Time for lugar inspection, vendor meetings, jet-lag recovery, relaxation
Programa del Día de la Boda
- Mañana: Peluquería/maquillaje, fotos de preparación
- Ceremonia: Normalmente 16:00-17:00 (mejor luz para fotos)
- Hora del cóctel: 17:00-18:00
- Cena: 18:00-20:00
- Primer baile + fiesta: 20:00-02:00
Presupuesto: Costes finales
Extras esperados: 1 351 € (aprox. 10-15% del total)
- Propinas para el personal (5-10%)
- Adiciones de último momento
- Cena de bienvenida para invitados
- After-party/brunch al día siguiente
Nuestro Consejo Final:
Lo que realmente importa es que os caséis con el amor de vuestra vida rodeados de las personas que más queréis. La planificación puede resultar abrumadora a veces, pero Vietnam proporcionará un escenario inolvidable. Confiad en vuestro organizador, disfrutad del proceso y recordad: ¡cada boda es perfecta cuando la pareja es feliz!
Consejos Importantes
📄Juridiskt giltigt bröllop
Vietnam tillåter juridiska bröllop för utlänningar. Ni behöver ett Certificate of Legal Capacity to Marry från svenska ambassaden, som sedan legaliseras vid lokalt folkbokföringskontor (People's Committee). Processen tar 2-4 veckor och kräver översatta och apostillerade dokument.
☀️Bästa tiden att gifta sig
Södra Vietnam (Ho Chi Minh, Phu Quoc): oktober-april (torrsäsong). Centrala Vietnam (Hoi An, Da Nang): februari-maj. Norra Vietnam (Halong Bay): oktober-december. Undvik juni-september i centrala delarna pga tyfonsäsong.
💡Budget och kostnader
Vietnam är extremt prisvärt. Ett intimate bröllop för 20-30 gäster kan kosta från 40 000 kr, medan ett lyxigt resort-bröllop för 60-80 gäster med catering, dekor och fotograf landar runt 100 000-200 000 kr.
💡Kultur och etikett
Vietnamesisk kultur värdesätter respekt och familj. Röd och guld anses vara lyckobringande färger. Många par inkorporerar traditionella vietnamesiska inslag som teceremoni och ao dai-klädsel. Tipping är vanligt (5-10%) och alltid uppskattat.
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